Match je facturen aan bestellingen met WhiteVision

Het verwerken van facturen en boekingen was nog nooit zo makkelijk dankzij WhiteVision. Hieronder kun je lezen wat het gebruik maken van het systeem van WhiteVision voor je kan betekenen. Het heeft veel bewezen voordelen als het gaat over het verbeteren van de administratie!

Factuurmatching

Wat het systeem voor je doet is het matchen van de boekingen aan de facturen, of de facturen aan de bestellingen. Dit gebeurt aan de hand van een systeem dat de documenten kan herkennen. Dat klinkt heel simpel en dat wordt het ook. Het kan een groot verschil zijn met alles handmatig invoeren. Het nadeel van alles handmatig moeten doen is dat er lees- en typfouten gemaakt kunnen worden. Hierdoor kunnen er later fouten in het systeem ontstaan die moeilijk opgespoord kunnen worden. Fouten op documenten kunnen ook nog wel eens voorkomen wanneer alles handmatig moet gebeuren. Het is niet gek want het zijn menselijke fouten, maar daardoor heb je veel baat bij het systeem van WhiteVision.nl. Het factuur matching systeem doet het werk waar de meeste fouten plaatsvinden. Hierdoor is de kans op fouten in het systeem een stuk kleiner en kan je beter vertrouwen op jouw administratie. 

Gebruikersvriendelijk

In elk bedrijf zijn de werknemers gebaat bij een systeem dat fijn te gebruiken is. Het tegenovergestelde werkt vrijwel nooit. Je hebt niets aan een systeem dat niet te begrijpen is, hoe handig het inhoudelijk ook lijkt. Dus dat betekent dat je een systeem nodig hebt dat niet alleen goed werk kan verzetten, maar ook heel simpel te gebruiken is. WhiteVision is gelukkig heel gebruiksvriendelijk en om die reden zijn er zoveel positieve reviews te lezen. Een groot voordeel van een systeem dat makkelijk te gebruiken is, is dat iedereen een onderdeel kan zijn van de administratie. Als iedereen bij bepaalde gegevens kan, is er bij iedereen ook bij overzicht. Zo kunnen mensen sneller eigen problemen oplossen of klanten helpen omdat ze meteen beroep kunnen doen op het systeem.

Verwachte waarden

Wanneer je artikelen inkoopt via een inkooporder, wil je de levering en factuur matchen met de bestellingen en ontvangst. Hoewel veel financiële systemen standaard in deze functionaliteit voorzien, treedt er een probleem op zodra het factuurtotaal afwijkt. In dat geval moet je regel voor regel controleren waar de afwijking zich precies voordoet. Een tijdrovende en foutgevoelige klus. Gelukkig is er een oplossing waarmee je deze gemakkelijk kunt automatiseren: de Matching-functie van WhiteVision. Zo maak je het mogelijk om te veranderen van werkwijze of prijzen aan te passen waardoor je in kan spelen op wat er in de toekomst verwacht zou kunnen worden.

Meer Berichten uit deze Categorie

Het vervoeren van goederen

Er zijn verschillende manieren om goederen te vervoeren, afhankelijk van de grootte en aard van de goederen en de afstand die moet worden afgelegd....

Magneetband als markering voor in jouw bedrijf, school of magazijn

Een magneet is een materiaal dat elektromagnetische krachten uitoefent. Magneten komen vaak terug in meerdere functionele toepassingen. Denk bijvoorbeeld aan magneetband en neodymium magneten....

Hoe pak je als bedrijf de controle terug op belangrijke bedrijfsprocessen?

Bedrijfsprocessen zijn de verschillende activiteiten die een bedrijf uitvoert om zijn doelstellingen te bereiken. Ze kunnen worden onderverdeeld in drie categorieën: operatieve processen, managementprocessen...

Hoe hoog is mijn letselschade vergoeding?

Het aantal gevallen met betrekking tot letselschade is de afgelopen jaren sterk toegenomen. Dit kan met meerdere factoren te maken hebben. Letselschade kan voorkomen...